SCOPRI Il PERCORSo E RIMANI aggiornato su unpaved roads tarquinia

LE ISCRIZIONI APRONO TRA

a group of cyclists riding in a medieval town

SCOPRI I PERCORSI E RIMANI AGGIORNATO

SU UNPAVED ROADS tarquinia

Come si partecipa alla Unpaved Road Tarquinia?

Come faccio ad iscrivermi?

Posso iscrivere un amico/a?

Ogni partecipante deve avere un profilo utente associato per poter caricare il certificato e accedere a tutte le novità del portale Bike Adventure Series, che sveleremo a poco a poco. Quindi NON puoi iscrivere direttamente un amico o aggiungere due prodotti al carrello, poiché è necessario avere tutti i dati richiesti al momento della registrazione. Qualora tu voglia iscrivere un amico, assicurati di avere tutti i suoi dati e di creare un profilo utente con il suo indirizzo email. Questo è molto importante per la gestione non solo del certificato, ma anche di tutte le novità che ti comunicheremo. NOTA: Ogni partecipante deve avere un profilo utente unico, ma il pagamento può essere effettuato dalla stessa fonte. Pertanto, puoi compilare correttamente i campi per lui, inserendo il suo indirizzo email, ma puoi effettuare il pagamento con la tua carta o PayPal.

Cosa succede dopo l’iscrizione?

Una volta completata l'iscrizione ed effettuato il pagamento, riceverai automaticamente una mail di conferma dell'ordine. Ti consigliamo di tenere d'occhio la cartella spam, perché la mail potrebbe finire lì. Se non ricevi la mail di notifica dell'ordine, non preoccuparti, la ricevuta di pagamento PayPal o della carta di credito costituirà la conferma dell'avvenuta iscrizione. Per qualsiasi problema, contatta l'organizzazione via email all'indirizzo: [email protected]. IMPORTANTE: Salva l'indirizzo [email protected] tra i tuoi contatti per evitare che le email finiscano nello spam. Non riusciamo a tenere traccia di chi riceve le email. La prossima comunicazione ufficiale verrà inviata via email nella settimana successiva alla data di chiusura delle iscrizioni.

Quando riceverò la guida digitale?

La guida digitale è un documento prezioso che contiene tutte le informazioni che ogni partecipante deve sapere riguardo all'evento. Questo documento dettagliato include la location di partenza con il relativo pin su Google Maps, gli orari dell'evento e delle attività, una descrizione dei percorsi, le tracce provvisorie e definitive, gli sconti offerti dagli sponsor, le convenzioni per il pernottamento (se applicabili) e molto altro. Riceverai la guida digitale nella settimana successiva alla chiusura delle iscrizioni all'evento. La guida verrà inviata tramite un link, il che significa che avrai accesso a tutti gli aggiornamenti e le comunicazioni in tempo reale. Ti consigliamo vivamente di leggere attentamente la guida, poiché tutte le informazioni di cui hai bisogno saranno contenute al suo interno. Di solito, inviamo due email ai partecipanti prima dell'evento, intitolate 'Comunicazione Ufficiale n. 1' e 'Comunicazione Ufficiale n. 2'. Inoltre, solitamente pubblichiamo un post sui social media per informare i partecipanti. Se non ricevi le email, ti preghiamo di contattare l'organizzazione. Tuttavia, non preoccuparti, poiché tutte le informazioni più importanti saranno disponibili nella guida digitale.

Quando riceverò le tracce dei percorsi?

Le tracce dei percorsi sono contenute all'interno della guida digitale. All'inizio riceverai le tracce provvisorie, che saranno utili per studiare il percorso nel dettaglio. Inizialmente, le tracce saranno inviate tramite il link Komoot, una delle migliori applicazioni sul mercato, che ti permetterà di esaminare le caratteristiche dei percorsi, come salite e discese, tra le altre cose. Una settimana prima dell’evento, nella guida digitale, troverai il link per scaricare le tracce definitive in formato .gpx, che potrai quindi inserire nei tuoi navigatori GPS. Tutte queste informazioni saranno disponibili nella guida digitale.

Con che tipo di bicicletta è possibile partecipare?

La Unpaved Roads è stata pensata e sviluppata per gli amanti delle strade gravel. La bicicletta gravel è la più idonea per partecipare ma sono ammesse tutte le tipologie di biciclette da fuoristrada, tra cui gravel, mountain bike (MTB) e biciclette elettriche da montagna (e-MTB). Se possiedi una bicicletta da strada, questa non è adatta ai percorsi dell'evento. In caso di dubbi, non esitare a contattare l'organizzazione

Come faccio a capire se sarò in grado di affrontare il percorso ? 

Per capire se sei pronto ad affrontare uno dei nostri percorsi, tieni presente queste indicazioni:
Distanza e Altimetria: All'interno del sito, troverai informazioni sui chilometri totali del percorso e sul dislivello. Questi dati ti daranno un'idea della lunghezza e della difficoltà del tragitto. Valuta attentamente se sei pronto per affrontare una simile sfida in base alla tua esperienza.
Esperienza in Bicicletta: Sebbene i nostri percorsi siano progettati per adattarsi a ciclisti esperti e principianti, è consigliabile avere un minimo di esperienza nella guida su sterrato. Se sei alle prime armi, potresti voler iniziare con un percorso più semplice per acquisire confidenza.
Tratti Tecnici: Leggi attentamente la descrizione del percorso fornita dalla guida digitale e i link Komoot. Eventuali tratti tecnici o difficili saranno evidenziati. Se incontri un tratto che supera le tue capacità, non preoccuparti, puoi sempre scendere dalla bici e proseguire a piedi. Non c'è nessun giudizio o vergogna in questo. Pianificazione: Assicurati di essere ben preparato. Verifica di avere l'abbigliamento adatto alle condizioni climatiche, cibo e acqua a sufficienza, e una bicicletta in buone condizioni. La pianificazione accurata è essenziale per una giornata di successo.
Guida Sicura: Ricorda che Unpaved Roads non è una competizione. Non correre rischi eccessivi. Se in qualsiasi momento ti senti in pericolo o poco sicuro su un tratto del percorso, non esitare a scendere dalla bici e proseguire a piedi. La tua sicurezza è la priorità principale.
In conclusione, valuta attentamente questi aspetti e vieni a divertirti ad  Unpaved Roads dove non troverai nessuna ansia da competizione. L'obiettivo principale è godersi la bicicletta e l'avventura in mezzo alla natura. Non aver paura di adottare un approccio prudente e di adattare il percorso alle tue necessità. La tua sicurezza è fondamentale.

Le iscrizioni sono già chiuse, c'è la possibilità di partecipare lo stesso?

Se le iscrizioni sono già state chiuse non c'è alcun modo per poter partecipare alla Unpaved Roads. Per questo motivo ti invitiamo a rispettare le tempistiche di iscrizioni.

Sono riscritto ma non riesco a partecipare, potete spedirmi il pacco evento?

Il pacco evento deve essere ritirato in persona durante gli orari specificati nella guida digitale dell'evento. Non effettuiamo spedizioni dei pacchi evento. Ti invitiamo a seguire le istruzioni fornite nella guida digitale per il ritiro del pacco e per partecipare all'evento. 

Il pacco evento può essere ritirato da un’altra persona?

Sì, è possibile che un'altra persona ritiri il pacco evento al tuo posto, ma è necessario seguire una procedura specifica. Prima del ritiro, contatta gli organizzatori dell'evento via email per comunicare loro che desideri autorizzare un'altra persona a ritirare il pacco al tuo posto. Inoltre, devi presentare una delega scritta e firmata e il decomento d’identità della persona per la quale effettui il ritiro. Questi  documenti (delega firmata e fotocopia del documento) devono essere consegnati direttamente al momento del ritiro del pacco evento. Assicurati di seguire attentamente le istruzioni fornite dagli organizzatori per garantire che il ritiro avvenga senza problemi.

Sono iscritto, come seguirò l'itinerario?

A tutti i partecipanti verranno fornite le tracce GPS dei tre percorsi (lungo e corto). Ogni partecipanti sarà così in grado di seguire correttamente l'itinerario grazie ad un proprio dispositivo GPS o applicazione per smartphone.

Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico. I certificati accettati sono (1 o 2):
1.Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare. Puoi trovare il modello qui.
2.Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 16 Giugno 2024 e dovrà essere caricato sulla tua area personale su bikeadventureseries.com. Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro i tempi prestabiliti Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione. Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso. Il certificato medico deve essere caricato sul profilo utente entro il 15 Maggio 2024.

Perché devo presentare il certificato medico se non è una gara?

Anche se Unpaved Roads non è una gara, la presentazione del certificato medico è ancora necessaria per partecipare all'evento. Questo requisito è standard per la partecipazione a qualsiasi evento sportivo ed è finalizzato a garantire la sicurezza e la salute di tutti i partecipanti. Inoltre, il certificato medico offre l'opportunità di effettuare un controllo sulla propria condizione di salute personale prima di intraprendere un'esperienza ciclistica come Unpaved Roads. Puoi trovare ulteriori informazioni sulla procedura per presentare il certificato medico nella sezione dedicata.

Sono regolarmente iscritto ma non posso partecipare, c'è un rimborso?

Come da regolamento che dovete obbligatoriamente leggere prima di iscrivervi, non c’è alcun rimborso/ rimborso parziale/ spostamento di iscrizione all’anno successivo / cessione della propria iscrizione ad un'altra persona.

Troverò ristori lungo il percorso?

Tutti i partecipanti potranno godere dell'aperitivo di benvenuto.
Durante la manifestazione sono previsti n°2 ristori sul percorso (n°1 sul percorso corto).
A fine evento tutti potranno partecipare al ristoro finale.

E-BIKE

Unpaved Roads è un evento aperto alle e-bike.

Cosa devo portare?

Tutti i partecipanti dovranno essere in possesso di attrezzatura per guasti meccanici come ad esempio camera d'aria, pompa e caccia gomme. Tutti i partecipanti dovranno possedere un adeguato abbigliamento in funzione delle condizioni meteo.
Durante l'evento non è previsto un servizio scopa.

Troverò assistenza meccanica lungo il percorso?

Unpaved Roads è un'esperienza di avventura, e in linea con il suo spirito, non troverai assistenza meccanica lungo il percorso. È responsabilità di ogni partecipante essere autosufficiente e portare con sé un kit di riparazione per affrontare eventuali problemi meccanici durante il viaggio. Questo fa parte dell'avventura e contribuisce a rendere l'esperienza ancora più gratificante. Preparati adeguatamente, conosci la tua bicicletta e come effettuare le riparazioni di base, in modo da poter affrontare qualsiasi imprevisto che possa presentarsi lungo la strada. La sfida e l'autonomia sono parte integrante di Unpaved Roads.

Posso noleggiare una bicicletta?

Tutti i partecipanti riceveranno una lista di negozi dove poter richiedere una bicicletta a noleggio.

Annullamento o spostamento

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore che non dipendono dall’organizzazione ma da cause ambientali e/o sanitarie a livello nazionale o internazionale, la manifestazione non potesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma sarà considerato valido per l’edizione successiva. L’organizzazione avrà comunque diritto, per chi dovesse iscriversi gratuitamente all’edizione successiva, ad un contributo di spese di segreteria e rinnovo della tessera sportiva.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

L'evento si terrà anche in caso di maltempo, salve le disposizioni sopra descritte.